Φορολογική έδρα στη Θεσσαλονίκη: Όλα όσα πρέπει να προσέξετε
Φορολογική έδρα ορίζεται ως η επίσημη διεύθυνση που δηλώνετε στην εφορία ως έδρα της επιχείρησής σας. Η σωστή επιλογή της εταιρικής σας έδρας σχετίζεται τόσο με την ομαλή νομική και φορολογική λειτουργία της επιχείρησης, όσο και με τη βελτίωση της επιχειρηματικής σας εικόνας. Αποτελεί μια ευέλικτη λύση που θα σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Στο άρθρο αυτό θα ανακαλύψετε ποια είναι τα σημεία που πρέπει να προσέξετε και ποιους κινδύνους να αποφύγετε πριν προχωρήσετε σε αυτή τη σημαντική επιλογή για την επιχείρησή σας.
Γιατί είναι απαραίτητη η φορολογική έδρα; Σε ποιους απευθύνεται;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι αν ανήκετε στην κατηγορία όσων μπορούν να προχωρήσουν σε μίσθωση φορολογικής έδρας. Πιο συγκεκριμένα, η ενοικίαση φορολογικής έδρας αποτελεί μια ιδιαίτερα οικονομική και ευέλικτη επιλογή με πολλαπλά οφέλη για την εταιρεία σας. Επιπλέον, προσφέρεται ως ιδανική λύση για επιχειρήσεις που δεν απαιτούν φυσική παρουσία στον χώρο της έδρας τους. Είναι κατάλληλη επίσης για ελεύθερους επαγγελματίες, ατομικές επιχειρήσεις, e-shops, startups, συνεταιρισμούς, συλλόγους και σωματεία.
Νομικό πλαίσιο: Τι ορίζει ο νόμος για την φορολογική έδρα;
Ένα από τα πιο σημαντικά σημεία στην επιλογή φορολογικής έδρας είναι και το νομικό πλαίσιο που τη διέπει. Η έδρα σας πρέπει να πληροί όλες τις προδιαγραφές που ορίζει η ελληνική νομοθεσία, να είναι απόλυτα νόμιμη, εγκεκριμένη και σύμφωνη με τους κανονισμούς της ΔΟΥ.
Στην OFFICE CLUB μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τηρούνται όλα αυτά στο ακέραιο. Σας εκμισθώνουμε έναν φυσικό, αυτόνομο και περίκλειστο χώρο περίπου 2 τ.μ., ο οποίος καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές της εφορίας για την εγκατάσταση της φορολογικής σας έδρας.
Σας διαβεβαιώνουμε επίσης, ότι τηρούμε τον νόμο και τους κανονισμούς και η έδρα είναι αποδεκτή χωρίς να θεωρείται συστέγαση. Ο χώρος που βρίσκεται η έδρα είναι χαρακτηρισμένος ως «κύριος» και όχι «βοηθητικός», όπως είναι τα υπόγεια και τα ημιυπόγεια. Επιπλέον, διαθέτει δική του είσοδο, εμφανές ταμπελάκι με την επωνυμία της επιχείρησής σας, καθώς υπάρχει και δυνατότητα χορήγησης κλειδιών.
Σημειώνουμε ότι πρόκειται για πραγματικό, φυσικό χώρο και δεν αναφερόμαστε σε «virtual offices» ή γραμματοθυρίδες που δεν πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές και συχνά απορρίπτονται από τις αρμόδιες αρχές. Όλα αυτά είναι καθοριστικής σημασίας σε περιπτώσεις ελέγχου από τις ΔΟΥ, ώστε να αποφύγετε πρόστιμα ή άλλες κυρώσεις.
Kόστος και διάρκεια εκμίσθωσης: Yπάρχουν «κρυφές» χρεώσεις;
Εξίσου σημαντικό με το νομικό πλαίσιο είναι και το συνολικό κόστος της μίσθωσης. Στην OFFICE CLUB τα πακέτα είναι «all inclusive», με καθορισμένη τιμή εξαρχής και σταθερό μηνιαίο κόστος στη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής, χωρίς καμία «κρυφή» χρέωση που θα προκύψει στην πορεία.
Γνωρίζετε από την αρχή της συνεργασίας μας ότι δεν πληρώνετε κανένα επιπλέον κόστος όπως μεσιτική αμοιβή, εγγύηση, κοινόχρηστα, δημοτικά τέλη ή άλλους λογαριασμούς ΔΕΚΟ. Έτσι μπορείτε να προγραμματίζετε τα έξοδά σας χωρίς απρόοπτα.
Η OFFICE CLUB σας προσφέρει 3 επιλογές, με βάση την περίοδο μίσθωσης που θα επιλέξετε: τρίμηνη, εξάμηνη ή δωδεκάμηνη. Το ύψος του μηνιαίου μισθώματος είναι αντιστρόφως ανάλογο με τη διάρκεια (όσο μεγαλύτερη η διάρκεια τόσο χαμηλότερο το κόστος). Σήμερα ξεκινάει από τα 40 ευρώ + ΦΠΑ, ενώ τα μισθώματα καταβάλλονται στην αρχή της περιόδου. Μετά τη λήξη είναι δυνατή η ανανέωση της μίσθωσης για όση διάρκεια σας εξυπηρετεί, σύμφωνα πάντα με τις παραπάνω επιλογές χρονικών διαστημάτων. Θέλουμε τέλος να τονίσουμε ότι η εταιρεία μας δεν σας δεσμεύει με μακροχρόνια συμβόλαια.
Πώς γίνεται η διαδικασία εκμίσθωσης φορολογικής έδρας;
Η διαδικασία εκμίσθωσης μιας φορολογικής έδρας είναι απλή, γρήγορη και ξεκάθαρη. Το πρώτο βήμα είναι να μας γνωστοποιήσετε το ΑΦΜ της εταιρείας σας και το χρονικό διάστημα που σας ενδιαφέρει, σύμφωνα με τα πακέτα μας. Στη συνέχεια εκδίδουμε το σχετικό τιμολόγιο, το εξοφλείτε μέσω τράπεζας και αναρτούμε το μισθωτήριο στο Taxisnet.
Αν πρόκειται για νέα εταιρεία, σας γνωστοποιούμε τη διεύθυνση εγκατάστασης, ο λογιστής σας ακολουθεί τις διαδικασίες της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και μόλις εκδοθεί το ΑΦΜ ακολουθούνται τα βήματα που αναφέραμε προηγουμένως. Η όλη διαδικασία είναι τόσο σύντομη που μπορεί να ολοκληρωθεί ακόμη και μέσα σε μία ημέρα!
Πού βρίσκεται η φορολογική έδρα; Πώς γίνεται η λήψη της αλληλογραφίας;
Η OFFICE CLUB διαθέτει φορολογικές έδρες σε διάφορα σημεία της πόλης σε τοποθεσίες που είναι εύκολα προσβάσιμες και κοντά σε δημόσια συγκοινωνία. Όπως αναφέραμε προηγουμένως, η φυσική παρουσία σας δεν είναι απαραίτητη. Παράλληλα, η εταιρεία μας αναλαμβάνει τη διαχείριση της αλληλογραφίας σας. Συγκεκριμένα, συγκεντρώνουμε την αλληλογραφία σας σε τακτά χρονικά διαστήματα στα κεντρικά μας γραφεία και σας ειδοποιούμε εγκαίρως. Στη συνέχεια, είτε την αποστέλλουμε στη διεύθυνσή σας, είτε γίνεται συνεννόηση για παραλαβή από τα γραφεία μας, όποτε σας εξυπηρετεί.
Συμπέρασμα
Αυτά είναι επομένως τα πιο σημαντικά σημεία όσον αφορά την ενοικίαση φορολογικής έδρας. Στην ΟFFICE CLUB με πολυετή εμπειρία στο χώρο, επαγγελματισμό και συνέπεια είμαστε εδώ για να στηρίξουμε την επιχείρησή σας. Η άμεση επικοινωνία μαζί σας είναι για μας προτεραιότητα, γι’ αυτό και είμαστε διαθέσιμοι οποιαδήποτε στιγμή για να συζητήσουμε κάθε προβληματισμό και να λύσουμε κάθε σας απορία. Με υπευθυνότητα και ευελιξία φροντίζουμε να νιώθετε σιγουριά, ώστε να εστιάζετε μόνο στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας ή εξερευνήστε τα υπόλοιπα άρθρα μας.
